Системы Охраны Автоматики Радиосвязи от ООО "СШС"

Архив

2017
2016
2014
2013
2012

Электронная ключница Keysmanager.

Этот материал ориентирован на широкую аудиторию и тех, кто хотя-бы один раз испытывал неприятности при потере ключей от офиса.

 

1Несмотря на интеллектуальный прогресс в развитии систем безопасности и в частности автоматических систем контроля и управления доступом (АСКУД), для большинства офисных работников остается вопрос охраны помещений, где не установлены электронные системы СКУД и автоматические электроуправляемые замки и охранная сигнализация. 

По нашим наблюдениям и в реальной жизни до от 20% до 80 % дверей в офисах не оборудуются АСКУД. Как правило, у арендаторов внутриофисных помещений на дверях остаются механические замки. 
А что делать, если в помещение имеют право доступа 5-10 и более человек. Или сотрудник «вхож» в 10 помещений. Как минимум есть один вариант. Например, мастер-ключ от всех дверей.
Но ситуация, когда «ВСЕ» ходят «ВЕЗДЕ» и бесконтрольно для службы безопасности проблема. 

Допустим у Вас уже есть АСКУД- в особых помещениях и турникеты на главном входе .   
 Расширять систему нет необходимости или нецелесообразно. Вы - арендаторы помещений, но контролировать, кому выдается механический ключ от двери необходимо.
Для решения этой задачи в ООО МПК «СОАР» создали продукт “Keysmanager” (авторы: Кумандин С.А. и Харченко С.Н.). Модуль предназначен для использования совместно с хранилищами ключей. Позволяет сохранять в базе данных компьютера протокол событий выдачи и возврата механических ключей; читать, модифицировать, записывать список разрешённых помещений для каждой карточки доступа; просматривать и распечатывать протокол событий за выбранный интервал времени. 

 

 

Как  это работает:

На объекте уже есть рабочая АСКУД с базой данных сотрудников и электронными ключами (карточка PROX)

 
Есть шкаф-ключница с механическими ключами от дверей офиса и их больше 100 штук.

Необходимо обеспечить порядок выдачи ключей, гарантировать возврат и конечно же вести информационный архив кто, куда, когда.

В нашем случае это выполнит модуль“Keysmanager”. 

 

 

 

 

Алгоритм выдачи механического ключа от двери:

 

  • Охранник Старший смены на компьютере АСКУД запускает отдельный модуль «Keysmanager” .
  • Принимает дежурство по карточке или паролю, передает дежурство по карточке дежурному охраннику. Клиентский Считыватель находится в режиме ожидания.
  • ВЫДАЧА КЛЮЧА - Офисный Сотрудник подносит свою карту к Клиентскому Считывателю и в интерфейсе «Keysmanager”  возникает окно ВЫДАЧА КЛЮЧА с фотографией и списком помещений  доступных Сотруднику. Охранник выбирает запрашиваемый  и галочкой делает пометку на этом помещении о выдаче ключа и подтверждает выдачу ключа данному сотруднику иконкой в интерфейсе «ВЫДАТЬ КЛЮЧ» берет из шкафа механический ключ и выдает его сотруднику.
  • Сдача ключа   Офисный Сотрудник подносит свою карту к Клиентскому Считывателю и в интерфейсе «Keysmanager”  возникает окно СДАЧА КЛЮЧА с фотографией и списком помещений  доступных Сотруднику. Охранник выбирает запрашиваемый  и галочкой делает пометку на этом помещении о ПРИЕМЕ ключа и подтверждает ПРИЕМ ключа от данному сотруднику иконкой в интерфейсе «Принять КЛЮЧ» и кладет механический ключ в шкафа. Операция закончена интерфейс и считыватель в режиме ожидания
 

Алгоритм заполнения и изменения данных:

Заполнение и изменение данных выполняет администратор системы. База данных хранится на сервере и обновляется после каждого «события» или изменения данных. Информацию об изменении данных заносит ВРУЧНУЮ!!! администратор системы по запросам от руководителей предприятия. Передача информации об изменениях происходит по установленному на предприятии алгоритму и имеющимися средствами (например, корпоративный WEB или электронный документооборот или бумажный документ). Интерфейс «Keysmanager” работает с импортными табличными данными от базы данных АСКУД SHSWIN по сотрудникам - доступные помещения, фото др., ключам проксимити, структуре предприятия или заполнятся вручную с синхронизацией импортных данных

Выгоды и преимущества:

Экономия на закупке дорогостоящих систем.

Минимизация  риска хищений имущества и служебных злоупотреблений

Альтернатива сложным процедурам выдачи ключей, ведение рукописных журналов.

Интеграция в существующую систему АСКУД.